Telefonannahme, Terminvergabe, E-Mail-Korrespondenz und administrative Tätigkeiten – zuverlässig und in Ihrem Namen. Damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Wir übernehmen die zeitintensiven Tätigkeiten im Hintergrund – zuverlässig, strukturiert und nach Ihren Vorgaben.
Professionelle Anrufannahme in Ihrem Firmennamen. Jeder Anrufer wird freundlich und kompetent betreut.
Koordination Ihrer Termine, Kalenderpflege und Erinnerungen – nahtlos in Ihre bestehenden Systeme integriert.
Strukturierte Bearbeitung Ihres Posteingangs. Standardanfragen beantworten, sortieren und weiterleiten.
Aktualisierung und Pflege Ihrer Datenbanken, CRM-Systeme und Dokumentationen.
Erstgespräche führen und Anfragen nach Ihren Kriterien bewerten und kategorisieren.
Zuverlässige Unterstützung bei Urlaub, Krankheit oder hohem Arbeitsaufkommen.
Wir besprechen Ihre Anforderungen und definieren gemeinsam die zu übernehmenden Aufgaben.
Wir richten die technische Anbindung ein und schulen unser Team auf Ihre Prozesse.
Ab sofort übernehmen wir Ihre Routineaufgaben. Sie behalten jederzeit den Überblick.
Konzentrieren Sie sich auf wertschöpfende Tätigkeiten – wir kümmern uns um den Rest.
Deutlich günstiger als eigenes Personal. Keine Fixkosten für Gehalt, Sozialabgaben oder Arbeitsplatz.
Kein Recruiting, keine Einarbeitung. Starten Sie innerhalb weniger Tage.
Geschultes Personal, das vertraulich und nach Ihren Vorgaben arbeitet.
Flexibel anpassbar an Ihren tatsächlichen Bedarf – ob mehr oder weniger.
„Seit wir mit Berliner Vermittlung arbeiten, können wir uns endlich auf unsere Patienten konzentrieren. Die administrative Entlastung ist enorm."
„Professionell, zuverlässig und unkompliziert. Unsere Mandanten merken keinen Unterschied zu einer internen Sekretärin."
Wir kennen die spezifischen Anforderungen und passen unsere Unterstützung entsprechend an.
Terminvergabe, Rezeptanfragen koordinieren, Rückrufe organisieren.
Mandantenanfragen aufnehmen, Termine koordinieren, Schriftverkehr vorbereiten.
Interessentenanfragen qualifizieren, Besichtigungen koordinieren, Exposés versenden.
Aufträge entgegennehmen, Einsätze koordinieren, Rückfragen beantworten.
Erstgespräche führen, Termine buchen, Anfragen vorqualifizieren.
Administrative Entlastung für kleine Teams ohne eigene Backoffice-Kapazität.
Individuelle Pakete nach Ihrem Bedarf. Alle Preise zzgl. MwSt.
Ideal für Einzelunternehmer und kleine Praxen
Für Praxen, Kanzleien und wachsende KMU
Umfassende Betreuung für hohe Anforderungen
Alle Preise zzgl. MwSt. Pauschal pro Monat – keine versteckten Kosten. Monatlich kündbar. Vollzeit-Exklusivbetreuung (8h/Tag) ab 1.999€/Monat auf Anfrage.
Nach einem kurzen Abstimmungsgespräch können Sie in der Regel innerhalb von 48 Stunden starten.
Wir erstellen gemeinsam einen Leitfaden für alle typischen Situationen. Unser Team wird speziell auf Ihre Abläufe geschult.
Nein. Sie können monatlich kündigen. Wir setzen auf Qualität statt auf lange Vertragslaufzeiten.
Sie erhalten Benachrichtigungen per E-Mail oder in Ihr bevorzugtes System. Alle Vorgänge werden dokumentiert.
Ja, wir integrieren uns in gängige Kalender-, E-Mail- und CRM-Systeme.
Je nach Paket von Mo–Fr 8–18 Uhr bis hin zu erweiterten Zeiten. Details klären wir im Gespräch.
Berliner Vermittlung wurde gegründet, um Unternehmen von zeitraubenden Routineaufgaben zu befreien. Unser erfahrenes Team arbeitet ausschließlich aus Deutschland und kennt die Anforderungen verschiedenster Branchen.
Erfahrene Mitarbeiter mit Branchenkenntnissen
100% deutschsprachig, ohne Sprachbarrieren
Höchste Standards bei Datenschutz und Sicherheit
Lassen Sie uns in einem kurzen Gespräch klären, wie wir Sie unterstützen können.
030 754 392 812Kostenlose Erstberatung · Mo–Fr 9–18 Uhr